Contexte du recrutement et définition de poste

COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE

• 68 communes
• Bassin économique de 250 000 habitants

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour sa Direction Emploi et Compétences mutualisée pour Grand Besançon Métropole,  Ville de Besançon et le CCAS :

15 adjoint.e.s de gestion administrative  

Missions :

Vous intervenez dans les différents services de la Ville de Besançon, du Centre Communal d’Action Sociale ou de la Communauté d’Agglomération du Grand Besançon, 

La polyvalence et l’adaptation que requièrent ces postes permettent aux agents de développer des compétences et d’enrichir leur profil professionnel. 

Les missions que vous serez amené à exercer en fonction du service dans lequel vous serez affecté.e :

• Réaliser des travaux bureautiques,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
• Gestion d'agendas, gestion du courrier
• Suivi de dossiers thématiques
• Assurer des missions liées aux finances (liquidation et suivi de factures…), aux marchés publics, aux ressources humaines et au domaine juridique,
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives,
• Assurer le tri et l’archivage des documents,

Profil recherché

Profil :

• Qualités relationnelles avérées
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, organisation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Maitrise des outils bureautique et intérêt pour les logiciels métiers
• Sens du service public
• Connaissances dans les finances (exécution budgétaire, marchés publics), le domaine juridique et les ressources humaines appréciées

Le recrutement se fera en deux étapes :

• Tests de sélection : français (orthographe, grammaire, capacité à rédiger de façon claire, Questionnaire à choix multiples sur la Fonction Publique Territoriale, création d'un tableur EXCEL ), (durée 1h)
• Entretien avec le jury pour les candidats ayant réussi les tests 

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs

Possibilité d'intégration directe sans concours

Date limite de candidature :  28 avril 2024

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf) . Les dossiers non complets ne seront pas traités.

NB : Les tests de sélection auront lieu les 6 et 7 mai 2024  

Les entretiens de recrutement auront lieu entre le 10 et le 18 juin 2023

Contact :

• Nathalie VEYA, Cheffe de service - Responsable du Volant de remplacement, au 03.81.61.51.45.
• Sandrine JACQUOT SELUKSY, Chargée de recrutement - Gestionnaire du volant de remplacement, au 03.81.61.52.76.