Un.e assistant.e de Direction Générale des Services
- Date
- 23-04-2024
- Date limite
- 26-05-2024
- Contrat
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
- Direction
- GRAND BESANCON METROPOLE
- Filière
- Filière administrative
- Catégorie
- B
Contexte du recrutement et définition de poste
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
- 68 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, pour la Direction Générale des Services :
Un.e assistant.e de Direction Générale des Services
Missions :
- Assurer le secrétariat (s’assurer de la qualité des courriers et notes, assurer le suivi des courriels, participer et prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus, archiver, classer les documents, photocopier, scanner, préparer les dossiers), l’organisation de l’agenda professionnel de la DGAS et si besoin du DGS et prendre des rendez-vous en fonction des priorités en lien avec le collectif des assistant(e)s de la direction générale,
- Hiérarchiser, rappeler les informations importantes et transmettre des messages aux services du Pôle et de la collectivité,
- Etre force de proposition dans l’amélioration des process internes à la Direction Générale ou au Pôle Développement,
- Assurer l’organisation technique des réunions : gérer les agendas, réserver salles et matériels, contacter les participants,
- Assurer un appui administratif (organisation de réunions, etc.) des services du Pôle Développement,
- Prendre en charge l’ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale,
- Assurer l’organisation des déplacements des membres de la Direction Générale,
- Etre garant des valeurs portées par la Direction Générale (entraide, communication, transparence, etc.),
- Assurer un lien entre les directions et services du Pôle Développement
Missions spécifiques :
- Assurer la préparation des réunions avec la Présidente et le 1er Vice-Président,
- Assurer le suivi de tableaux de bord (effectifs, projets, notes à la Maire-Présidente, etc.),
- Informer, en collaboration avec le Cabinet, les Elus et les usagers sur les projets liés au domaine de compétences des services du Pôle,
- Etre la personne ressource pour l’ensemble des assistantes de GBM,
- Etre le référent(e) Ressources Humaines, en lien étroit avec la Direction RH mutualisée Ville/CCAS/GBM, des DGAS Pôle Développement et Pôle Gestion, des agents du secrétariat général GBM, du service Relations élus, du service Aide aux Communes, du service Relations Internationales, du service Action Cœur de Ville.
Profil recherché
Profil :
- Compétences relationnelles (travail en équipe, écoute/compréhension/sens du contact, communication)
- Très bonne connaissance du fonctionnement des directions et services,
- Très bonne connaissance de la composition des instances communautaires
- Connaissances des autres collectivités
- Rigueur et esprit de synthèse
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité, capacité à gérer l'urgence et à prioriser
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives
- Aptitude à la polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à respecter et faire respecter les procédures
Date limite de candidature : 26 mai 2024
Recrutement par :
- voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables
- contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
NB: les entretiens se dérouleront le 13 juin 2024.
Contacts :
- RH : Fabien ADDUCI - Chargé de recrutement au 03 81 87 85 70
- Au sein du service : Catherine GUIEU - Directrice Générale adjointe des Services - Pôle Développement au 03 81 87 88 31