Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs
- Date
- 26-04-2024
- Date limite
- 05-06-2024
- Contrat
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
- Direction
- VILLE DE BESANCON
- Filière
- Filière administrative
- Catégorie
- B
Contexte du recrutement et définition de poste
VILLE DE BESANCON 
- Chef-lieu du département du Doubs
- 117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute, au sein du service Vie Associative, pour la Direction Vie des quartiers :
Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs
Missions :
- Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations :
- Conseiller et informer les porteurs de projets sur les démarches règlementaires et administratives à accomplir
- Etre à l’interface des associations et des services municipaux, notamment techniques : sollicitation et suivi des arrêtés et autorisations nécessaires, prêt de matériel... pour le compte des associations,
- Assurer le suivi règlementaire et technique des manifestations en partenariat avec la Direction Vie des quartiers : Carnaval, Cavalcade, Ludinam …,
- Proposer et organiser, pour le service Vie associative, des événements en direction des associations (rencontres associatives, forum…) :
- Proposer et définir le contenu et les objectifs
- Planifier et organiser l’événement en mode projet
- Assurer les liens avec les partenaires et les services municipaux, notamment techniques
- Participer à la communication
- Réaliser un bilan et une évaluation,
- Veiller à la sécurité événementielle et participe aux réunions en matière de prévention des risques urbains, en représentation de la Direction Vie des quartiers,
- Développer une expertise dans son domaine et apporter conseil et assistance auprès de la Direction,
- Suppléer et appuyer, en tant que de besoin, les collègues du service Vie associative,
- Participer à la continuité du service et pratique l’entraide auprès de la Direction (surcharge de travail, événements particuliers, absences...).
Profil recherché
Profil :
- Connaissance de la collectivité et des partenaires institutionnels
- Connaissance du tissu associatif local
- Connaissance du monde associatif et de la règlementation s’y rapportant
- Rigueur /Disponibilité / Réactivité / Diplomatie / Autonomie / Discrétion
- Capacité d’organisation
- Qualité d’écoute, aptitudes et aisance relationnelles
- Qualités relationnelle et sens du travail en équipe
- Aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs différents tant en interne qu’en externe
- Être force de proposition d’amélioration et d’évolution
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes
- Capacité à mobiliser une équipe autour d’un projet
- Qualités rédactionnelles, Maîtrise des outils informatiques
- Sens du service public et des responsabilités
Conditions particulières : Pics d’activité liés aux événements, nécessitant une présence occasionnelle le soir et week-end
Date limite de candidature : 5 juin 2024
Recrutement par :
- voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
- contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
NB: les entretiens se dérouleront le 25 juin 2024.
Contacts :
- RH : Fabien ADDUCI - Chargé de recrutement au 03 81 87 85 70
- Au sein du service : Dany ESSENPREIS - Chef de service au 03 81 87 80 36