Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

• Chef-lieu du département du Doubs
• 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute, au sein du Cabinet de Mme la Maire :

UN.E ASSISTANT.E D'AUTORITE TERRITORIALE

Missions :

• Assurer l’ordonnancement de l’activité de Madame la Maire
• Assurer, avec le Chef de Cabinet, la supervision et l’organisation de son emploi du temps
• Préparer et organiser les rendez-vous et les déplacements de Madame la Maire en lien avec les structures publiques (Elus, Préfectures, Régions, Départements, Ministères …) et privées (Entreprises, associations, particuliers …)
• Assurer la coordination avec le Chef de Cabinet pour l’organisation d’événements importants et la préparation des discours
• Assurer la représentation de Mme la Maire par d’autres délégations aux manifestations et évènements
• Coordonner le traitement de l’information du Cabinet, des demandes et des courriers
• Contrôler la qualité des actes rédigés par le secrétariat
• Apporter conseil et expertise lors des réunions de Cabinet
• Assurer le secrétariat particulier (affaires privées) de Madame la Maire

Profil recherché

Profil et compétences recherchés :

• Sens aigu de la diplomatie et des relations humaines
• Très grande disponibilité et autonomie
• Excellentes capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Discrétion, organisation et esprit d’initiative
• Sens de l’observation
• Sens politique

Date limite de candidature :  25 septembre 2024

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 octobre 2024 matin

Recrutement par :

• voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi rédacteurs territoriaux.
• contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
• selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel, 
• Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés 
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
• Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
• remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafond de remboursement de 99 €),
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Contacts :

• RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03.81.41.57.93
• Au sein du Cabinet : Mme Claire DUPOUET, Directrice de Cabinet au 03 81 87 85 16 ou M. Hervé GROULT, Chef de Cabinet au 03 81 87 85 30