Un.e Adjoint.e de gestion administrative
- Date
- 25-09-2024
- Date limite
- 03-11-2024
- Contrat
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
- Direction
- COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
- Filière
- Filière administrative
- Catégorie
- C
Contexte du recrutement et définition de poste
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
- 68 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le Service Administratif et Financier du Département Architecture et Bâtiment :
UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez le traitement comptable des dépenses du Département Architecture et Bâtiment (DAB) et de la Direction de la Maitrise de l'Energie (DME).
Missions :
- Liquider, traiter les factures et les acomptes et soldes de marché. Elaborer les dossiers financiers des entreprises, assurer le suivi (notification décompte général définitif, gérer le suivi et l'établissement des mains levées de retenue de garantie) et la vérification des pièces justificatives de paiement ou titre
- Renseigner les entreprises (paiements) et la Trésorerie du Grand Besançon
- Assurer le traitement des mises en instance et des rejets en liaison avec la Direction des Finances et la Trésorerie
- Assurer l'établissement des titres de recettes
- Assister ou accompagner ponctuellement les techniciens, chargés d’opérations et conducteurs de travaux
Profil recherché
Lieu d'exercice :
Centre Technique Municipal, 94 avenue Clémenceau à Besançon
Profil :
- Connaissances des règles comptables et budgétaires
- Notions de base en procédures de marchés publics et connaissance avancée en exécution financière et administrative des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des applications métiers (Astre, Ixbus, e-tempo, Sillaj, PDE) appréciée
- Autonomie et rigueur
- Sens de l'initiative et de l'anticipation
- Goût de l'efficacité / Recherche de résultat et de l'amélioration permanente
- Sens du collectif
Date limite de candidature : 3 novembre 2024
Recrutement par :
- voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoint.e.s administratif.ve.s
- intégration directe sur le grade d'adjoint.e administratif.ve
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
- RH : Sandrine JACQUOT SELUKSY - Chargée de recrutement - 03.81.61.52.76.
- Au sein du service : Jean-Luc LEGUAY - Directeur - 03.81.41.55.45.