Un.e Chargé.e de gestion comptable et marchés publics
- Date
- 25-09-2024
- Date limite
- 30-10-2024
- Contrat
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
- Direction
- VILLE DE BESANCON
- Filière
- Filière administrative
- Catégorie
- B
Contexte du recrutement et définition de poste
VILLE DE BESANCON
- Chef-lieu du département du Doubs
- 116 466 habitants
La Ville de Besançon recrute, pour le service Ressources du Département Education :
UN.E CHARGE.E DE GESTION COMPTABLE ET MARCHES PUBLICS
Le Service Ressources du Département Education comporte un secteur Finances composé de deux agents. Ces agents ont en charge la participation à la passation de marchés publics, l’exécution comptable de ces derniers, ainsi que l’exécution comptable de dépenses autres.
Les deux agents ont chacun un portefeuille distinct bien que l’un et l’autre doivent pouvoir se suppléer en cas d’absence ou de surcharge d’activité afin d’assurer la continuité de services.
Le présent poste concerne le portefeuille suivant (principaux postes de dépenses – liste non exhaustive) : suivi des crédits accordés aux écoles de la Ville de Besançon, suivi des achats nécessaires à l’activité des Ecoles et à l’activité périscolaire.
Missions :
Passation et exécution des marchés publics :
Avec l’appui du Chef de Service, des Services supports Commande Publique et Achats et des utilisateurs, le chargé(s) de gestion comptable et marchés publics est l’interlocuteur administratif principal sur son portefeuille et est en charge des missions suivantes :
· - Préparer et rédiger les cahiers des charges ;
· - Organiser administrativement la procédure de passer de la publicité à la notification du marché, participer à l’analyse des propositions en lien avec les utilisateurs ;
· - Rédiger et assurer la passation des actes d’exécution des marchés : actes de sous-traitance, avenants, décisions diverses ;
Marchés concernés : approvisionnement en livres et fournitures scolaires ; transports scolaires ; fourniture de jeux et jouets, matériel de loisirs créatifs, matériel de motricité ou de sport scolaire (3 accords-cadres pluriannuels).
Suivi du budget et exécution comptable :
Avec l’appui du Chef de Service, responsable du suivi financier global du budget, le chargé(s) de gestion comptable et marchés publics est l’interlocuteur financier principal sur son portefeuille et est en charge des missions suivantes :
· - Assurer l’attribution et le suivi des crédits accordés aux Ecoles : calcule les crédits en fonction du cadrage de la collectivité, formalise leur attribution, assure le suivi par Ecole et est l’interlocuteur privilégié des Directeurs d’Ecole
· - Assurer l’exécution comptable des dépenses : engagement, liquidation, pré-mandatement avec vérification préalables du respect des règles de comptabilité publique et de marchés publics le cas échéant ;
· - Assurer le suivi des lignes de dépenses placées dans son champ d’intervention et jour un rôle d’alerte si besoin ;
· - Suivi des recettes liées à son portefeuille d’activité ;
· - Participer à l’élaboration des actes budgétaires : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif ;
· - Participer à l’élaboration de procédures et alimentation de tableaux de bord de suivi divers.
Principaux postes de dépenses concernés : dépenses sur les marchés dont l’agent est le gestionnaire, ainsi que les dépenses nécessaires à l’activité scolaire et périscolaire des Ecoles réalisées sur des marchés publics mutualisés de la Collectivité, conventions ou autres (prestations de services diverses ; mobiliers et matériel ; électroménager ; entrées à la citadelle ; abonnements à destination des Ecoles et des Agents du Service Périscolaire ; eau)
Profil recherché
Profil et compétences recherchés :
- Connaissance des procédures comptables et financières
- Connaissance des bases de la réglementation en matière de marchés publics
- Qualités relationnelles avérées
- Capacité à travailler en binôme et en transversalité
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment l’utilisation de tableur, appétence pour les logiciels "métier"
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité d’analyse, d’anticipation et de proposition
Recrutement par :
- voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Le poste est également ouvert en interne aux adjoints administratifs confirmés et promouvables.
- contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum Bac. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat,
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafond de 99 €),
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 30 octobre 2024
Les entretiens se dérouleront le 22 novembre 2024 après-midi
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
- RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
- Au sein du service : Mme Armelle MOISSETTE, Directrice au 03 81 61 51 67 ou Laetitia MERLIN, cheffe de service au 03 81 61 52 70