Un.e responsable de secteur ressources et coordination du Centre social - Adjoint.e au chef de service
- Date
- 18-11-2024
- Date limite
- 27-12-2024
- Contrat
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
- Direction
- VILLE DE BESANCON
- Filière
- Filière administrative
- Catégorie
- A
Contexte du recrutement et définition de poste
VILLE DE BESANCON
- Chef-lieu du département du Doubs
- 117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute pour la Direction vie des quartiers :
UN.E RESPONSABLE DE SECTEUR RESSOURCES ET COORDINATION DU CENTRE SOCIAL - ADJOINT.E AU CHEF DE SERVICE
AU SEIN DE LA MAISON DE QUARTIER DE MONTRAPON FONTAINE ECU
Missions :
- Coordonner les missions d’animation globale collective du centre social et de l’EVS :
- Participer à la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation du projet social
- Veiller à l’articulation des actions
- Coordonner la réalisation des prévisionnels et bilans d’activités
- Piloter les fonctions Ressources de la Maison de quartier et de l’EVS (encadrement de 3 agents) :
En matière d’accueil :
- Organiser l’accueil physique, téléphonique et numérique de la Maison de quartier (information, orientation et accompagnement) et l’animation de l’espace d’accueil
- Coordonner les services de la Maison de quartier auprès des usagers : aide aux démarches administratives, médiation numérique, dispositif Tickets Loisirs Vacances…
- Etre Référent Marianne et Référent courrier
En matière de Ressources humaines :
- Assurer l’exécution, le suivi et le contrôle RH de la Maison de quartier : gestion des absences, des formations, des ordres de mission, des éléments de paie, des propositions d’engagement, des mobilités…
- Etablir les plannings de travail
- Etre Référent RH
En matière financière :
- Collaborer à la préparation budget de la Maison de quartier et de l’EVS
- Proposer et gérer la répartition du budget par activités et projets
- Assurer l’exécution, le suivi et le contrôle du budget de la Maison de quartier et de l’EVS
- Assurer le suivi des adhésions et inscriptions à la Maison de quartier et la facturation auprès des usagers
- Etre Référent Finances et Marchés pour la Maison de quartier
En matière de communication :
- Garantir la bonne information des offres de service de la Maison de quartier et de l’EVS
- Alimenter les outils de communication et en assurer la diffusion
En matière logistique :
- Superviser la surveillance des locaux et de leurs usages, la réalisation de petits travaux de maintenance et d’entretien et les opérations de manutention
- Superviser les plannings d’occupation des salles
- Assurer la rédaction des conventions de mise à disposition de locaux
- Coordonner les fonctions accueil, information et accès aux droits
- Etre l’interlocuteur des partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans le domaine de l’accès aux droits et de l’accompagnement social
- Développer les collaborations internes et externes dans le domaine de l’accès aux droits et favoriser la notion de parcours individuel des publics les plus fragilisés
- Conduire une réflexion sur le repérage des publics hors les murs dans le cadre de la lutte contre le non recours
- En matière d’analyse de l’activité, impulser une culture de l’évaluation de l’impact (reporting, analyse partagée, évaluation intermédiaire et partagée des actions)
Profil recherché
Profil et compétences recherchés :
- Compétences managériales avérées
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public et des responsabilités
- Connaissance de la collectivité et des partenaires associatifs et institutionnels du quartier
- Maitrise des outils bureautiques
Contraintes particulières :
* Planning de travail lié aux jours et heures d’ouverture au public et aux activités (ouverture le samedi)
* Pics de travail nécessitant réactivité et disponibilité liés aux événements (soirées et week-end)
Recrutement par :
- voie statutaire : aux agents relevant du grade d'attaché territorial
- contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC+3. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés + 15 jours RTT Cadres
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 27 décembre 2024
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Les entretiens de recrutement auront lieu le 16 janvier 2025
Contacts :
- Au sein du service : M. Rafik BOUSSOUALIM, Chef de service au 03 81 87 82 66
- RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93