Contexte du recrutement et définition de poste

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCON

• Chef-lieu du département du Doubs
• 117 912 habitants 

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute, pour la Direction des Solidarités :

Un.e chargé.e de gestion Espace France Services – Antennes Sociales de Quartier

Missions :

• Pour l’EFS et l’ASQ Ouest :

• • Assurer le secrétariat : suivi administratif du courrier électronique et des boîtes aux lettres,
  • Assurer la commande et la gestion des fournitures administrative et des EPI,
  • Rédiger et suivre les demandes d’interventions techniques,
  • Assurer le compte-rendu des réunions d’équipe,
  • Assurer la gestion de l’occupation des salles du siège du CCAS,

• Pour l’ensemble des services (EFS et ASQ) :

• • Préparer et alimenter les tableaux de bord à partir des différents outils mis à disposition (BO, plateforme FS, Synbird, IAS…) afin d’élaborer les statistiques,
  • Participer à l’élaboration des bilans d’activité mensuels et annuels de l’EFS et des ASQ,
  • Participer à la préparation des temps forts et conviviaux de l’année au niveau de l’EFS et des ASQ (COPIL EFS, animation des groupes pairs, temps festifs avec les partenaires, évènements propres à la Direction…),
  • Contribuer à garantir la continuité de service, en lien avec les cheffes de service ou en leur absence (ajustement des plannings, adaptation de l’offre de service, …),
  • Suivre la réalisation du budget pour les lignes de crédit concernées.

Profil recherché

Profil :

• Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et partenarial
• Compétences rédactionnelles avérées
• Maitrise des outils informatiques
• Capacité d’adaptation et de gestion des situations de stress
• Capacité à appréhender les spécificités du public accueilli (en particulier les publics précaires)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à être force de proposition

Conditions particulières : Présence souhaitée sur les horaires d’ouverture des services au public du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.

Date limite de candidature : 29 janvier 2025

Recrutement par :

• voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
• contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
• selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel, 
• Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés 
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
• Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
• remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

NB: les entretiens se dérouleront le 11 février 2025.

Contacts :

• RH : Fabien ADDUCI - Chargé de recrutement au 03 81 87 85 70
• Au sein du service : Anne-Laure NICOT - Cheffe de service au 03 81 41 21 69